Privacy

Je leest op dit moment de privacyverklaring van Vidabel. Vidabel maakt een uniek kunstwerk van jouw (zwangere) lichaam in de vorm van een zwangerschapsbeeldje. Er zijn verschillende situaties waarbij jouw gegevens door Vidabel verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Vidabel respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Vidabel verwerkt, met welk doel, welke rechten jij hebt met betrekking tot de gegevens, hoe Vidabel vervolgens met deze gegevens omgaat en hoe lang deze gegevens bewaard worden. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Vidabel, gevestigd te (8401 GC) Gorredijk, aan Wetterkant 3 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 80333680. De rechtsgeldige vertegenwoordiger is meneer R. Klabbers. Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Vidabel. Per e-mail: contact@vidabel.nl Telefonisch: Richard Klabbers 06 40 80 95 54.

Doel gegevens en rechtsgronden voor verwerking

Vidabel gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden;

Contact opnemen: Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Vidabel via het contactformulier op de website. In dit formulier wordt alleen gevraagd om de benodigde gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, zodat Vidabel jouw vragen kan beantwoorden en haar aanbod kan toezenden.
Het vervaardigen en toesturen van de producten: Om een zwangerschapsbeeldje te kunnen maken, maken wij een scan van jouw (zwangere) lichaam. Deze scan bestaat uit een digitale 3D-weergave van jouw lichaam. Deze scan wordt bewaard in zowel de Cloud als harde schijf en worden gebruikt om jouw beeldje te kunnen maken. We gebruiken jouw NAW-gegevens om de beeldjes toe te kunnen sturen. Je emailadres en/of telefoonnummer kunnen worden verwerkt om contact op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. Genoemde gegevens worden ook gebruikt voor facturatie en boekhouding.
Jouw naam en e-mailadres kunnen worden gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven, indien je je inschrijft op onze e-mailverzendlijst. Jouw naam en e-mailadres kunnen bovendien worden gebruikt om je te informeren over wijzigingen van onze diensten of producten.
Voor het technisch en functioneel beheer van de website: De website van Vidabel verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je websitebezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd.

Een aantal van deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomsten (zoals het maken van een scan en die versturen naar onze leverancier voor het vervaardigen van de (echo-, zwangerschaps -, ouder en kind en borstbeelden) beeldjes en verwerken van contactgegevens voor het toesturen van de beeldjes en het afwikkelen van de betaling) of zijn wij verplicht te verwerken op basis van een wettelijke verplichting. Andere gegevens worden enkel gebruikt met jouw toestemming of voor ons gerechtvaardigd belang (zoals het versturen van ons aanbod, het verbeteren van onze diensten/ producten en/of de website en het versturen van nieuwsbrieven).

Ontvangers

Vidabel zal je persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze diensten (bijvoorbeeld het hosten van de website), wanneer de wet of een rechtelijke uitspraak ons hiertoe verplicht, om de rechten, eigendom of veiligheid van Vidabel te beschermen of op basis van jouw toestemming. Daarbij trachten wij altijd jouw privacy zoveel mogelijk te respecteren. Vidabel zal zorgdragen dat dit plaatsvindt in overeenstemming met wet- en regelgeving. Vidabel maakt onder andere gebruik van:

TransIP: De e-mail van Vidabel wordt gehost bij TransIP. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van TransIP.
TransIP: De website en back-ups van de website worden gehost bij TransIP. Gegevens die jij achterlaat op de website van Vidabel zijn op de servers van TransIP opgeslagen.
Reserveringssysteem: Gegevens die jij achterlaat op de website van Vidabel zijn op de servers van het reserveringsysteem opgeslagen.
Vidabel kan jouw gegevens delen met haar boekhouder/boekhoudprogramma en betaaldiensten en -systemen, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen.

Opslag periode

Jouw gegevens worden bewaard door Vidabel, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens moeten bewaren. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk. Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van zeven jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Vidabel een verzoek tot verwijdering van jou heeft ontvangen. De scan die we van jou bewaren is niet anoniem, maar tot jou herleidbaar op basis van je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens worden – indien je daar toestemming voor verleent – voor een termijn van zeven jaar bewaard. Zo is er bij schade of verlies altijd de mogelijkheid om een nieuw exemplaar te laten maken van het zwangerschapsbeeldje. Als je die toestemming niet verleent, wordt de scan binnen twee maanden na verzending van het beeldje vernietigd.

Beveiliging

Vidabel maakt gebruik van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen (ongewilde) vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of toegang. Vidabel beschermt deze persoonsgegevens op een wijze die redelijkerwijze van haar verwacht mag worden. De persoonsgegevens die door Vidabel of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via beveiligde software. Heb je het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Vidabel.

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Vidabel mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Vidabel neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);

het recht op toegang (artikel 15 AVG); - het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar contact@vidabel.nl. Vidabel zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Vidabel niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Vidabel is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

Vidabel wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Vidabel verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Vidabel aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden. Wijziging in deze privacyverklaring Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 29 november 2025. Vidabel heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Vidabel vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Vidabel jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.

Privacyverklaring Vidabel